善用统计报表

了解统计报表的作用

有统计的观念，才能够知道人整理出来的资料、数据可不可靠，有没有可能在某一个环节中出了问题?当别人告诉我们数据所代表的意义时，到底该如何去判断这些资料的可信度呢?有些资料的结论与事实极度不符合，看过即可，不需要照单全收，但可以提醒自己在做统计以及资料的推论时，尽量避免掉一些不必要的失误，使推论结果尽量完整和准确。

住往大量的信息刚开始的时都是杂乱无章的，只有通过整理之后，才能清楚地表达，获取我们需要的资料。

在经过细心缜密地整理之后，资料表达起来才会有效益。也需要依靠精简的摘要来强化重要的内容，使一堆杂乱无章的资料整理得有秩序，且易于阅读。

将复杂的数据清楚呈现是一种艺术，可以用图、表以及经过整合的数据来描述。把资料整理成一些表，或者是用一些增加效果的图来表示，会使人更容易知道所传达的意思。

善用图表功能

若要用资料传达信息，画图往往是直接有效的方法。一个好的图可以把资料中的资讯清楚显示出来，倘若只把资料整理成一张表，可能很难、甚至是不可能做到这一点。不仅如此，比起数据资料所制造出的表单，图片所制造出的立即视觉效果以及记忆效果强多了。

和表一样，在图上也是要标示清楚所画的东西代表的是什么和资料来源等等。还有一个重点就是要让资料醒目，因为要抓住看图者注意力的是资料本身，而不是标示、刻度等其他东西。

在做完整理资料之后，就是要开始推论以及预估资料。好的统计报表可以清楚呈现我们想要的资讯，让我们在谈判时有确切的数据说服对方，成为我们谈判的武器。